+966580279735يمكنك التواصل معنا مباشرة

إدارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية


إدارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية


أهداف البرنامج

  1. تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها
  2. التغلب على التسويف والإجهاد Š
  3. معالجة واسترجاع المعلومات الحيوية بشكل فعال
  4. حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا
  5. تحسين قدرتك على الاستيعاب والتركيز
  6. تحسين أدائك عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات

المستفيدون

موظفي السكرتارية ومدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذيةموظفي السكرتارية ومدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

المحتويات

  • معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال
  • تحسين مهارات التركيز
  • تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات
  • التغلب على التسويف والإجهاد
  • تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها 

التعامل مع الفوضى: 

  • اكتشاف الإرهاق والقضاء عليه
  • خفض حجم المقاطعة
  • العمل بكفاءة في حالة وجود عبء العمل وفي حالة غياب عبء العمل

 

التحكم في وقتك: 

  • حدد أهدافك
  • ضع أولويات وقتك ونشاطاتك

 

الاتصالات الشخصية: 

  • أهمية الاتصالات الفعالة Š
  • اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها Š
  • تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك Š
  • تفادي الغموض وسوء الفهم إرسال الرسالة الصحيحة Š
  • الاتصال غير الشفهي لغة الجسد الإيجابية Š
  • الاتصالات من فرد لآخر ، وغير الرسمية ، وأثناء الاجتماعات Š
  • استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين

 

تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات: 

  • شرح الفرق بين الاستيعاب ، والذاكرة ، واسترجاع المعلومات
  • فهم كيفية عمل الذاكرة
  • استخدام أساليب تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات

 

الحفاظ على السيطرة: 

  • تحديد أعراض الإرهاق
  • تطبيق الأساليب الحازمة
  • تطوير مهارات التأقلم

 

التحليل ، وصنع القرارات ، والتفكير الإبداعي: 

  • تحليل البيانات وصنع القرار
  • تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل وصنع القرار
  • وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ
  • الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام
  • قوة التفكير المجدد والإبداعي

أساليب التدريب

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

 

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

  

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.

أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج

15 Jan 2017 : 19 Jan 2017 2750 $ 1438-04-17 هـ : 1438-04-21 هـ

09 Jul 2017 : 13 Jul 2017 2750 $ 1438-10-15 هـ : 1438-10-19 هـ


اتصالات
وزارة الصحة
الخطوط الجوية العربية السعودية
شركة التأمين العربية التعاونية
وزارة الإسكان
دائرة الموارد البشرية - الشارقة
هيئة كهرباء ومياة الشارقة
الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
ابسكو

عودة إلى الأعلى