+966580279735يمكنك التواصل معنا مباشرة

إعداد وكتابة التقارير والمحاضر للجان والاجتماعات


إعداد وكتابة التقارير والمحاضر للجان والاجتماعات


أهداف البرنامج

  1. تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للاجتماعات واللجان وذلك من حيث الشكل والمضمون والصياغة والمحتوى وإكسابهم المهارات اللازمة للعرض والتقديم والمتابعة للقرارات والتوصيات .
  2. صقل وتنمية مهارات الإنصات والاستماع والتسجيل واستخدام الوسائل الحديثة لزيادة كفاءة الإعداد والكتابة للمحاضر والتقارير.

المستفيدون

العاملـون في السكرتارية الفنية والإدارية للاجتماعات واللجان وكذلك مقـررو وأمناء السر للاجتماعات واللجان.

المحتويات

  • المفاهيم الأساسية لإعداد المحاضر والتقارير وأهميتها لزيادة فعالية العمل الإداري
  • دور المحاضر والتقارير في نجاح أعمال الاجتماعات واللجان .
  • الأنواع المختلفة للمحاضر والتقارير ( الصور التي تخرج عليها )
  • أساليب إعداد المحضر الجيد والتقرير الجيد .
  • المراحل الأساسية لإعداد المحاضر والتقارير.
  • مهارات الكتابة الجيدة وخصائص إعداد المحاضر والتقارير :
  • مبادئ الكتابة الإدارية ( الرسمية) .
  • مناهج وأسس كتابة المحاضر والتقارير .
  • أسس تطوير مهارة الكتابة الجيدة ( تطبيقات عملية )
  • مبادئ الصياغة الجيدة للقرارات والتوصيات .
  • كيفية تحسين تركيبات الجمل .
  • استعراض الأخطاء اللغوية الشائعة .
  • المهارات الفنية والسلوكية لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير
  • مهارة الكتابة والقراءة .
  • مهارة الإنصات والاستماع .
  • مهارة التفكير والتركيز .
  • مهارة السيطرة على القلق .
  • مهارة الاتصال والعلاقات التبادلية مع الرؤساء / الزملاء / المرؤوسين .
  • مختبر عملي للتدريب على إعداد المحاضر والتقارير ومهارة العرض والتقديم .

أساليب التدريب

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

 

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

  

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.

أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج

29 Jan 2017 : 02 Feb 2017 1200 $ 1438-05-01 هـ : 1438-05-05 هـ

10 Jul 2017 : 14 Jul 2017 3200 $ 1438-10-16 هـ : 1438-10-20 هـ

21 Jan 2018 : 25 Jan 2018 2500 $ 0000-00-00 هـ : 0000-00-00 هـ

30 Jul 2018 : 03 Aug 2018 3200 $ 1439-11-18 هـ : 1439-11-22 هـ


اتصالات
وزارة الصحة
الخطوط الجوية العربية السعودية
شركة التأمين العربية التعاونية
وزارة الإسكان
دائرة الموارد البشرية - الشارقة
هيئة كهرباء ومياة الشارقة
الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
ابسكو

عودة إلى الأعلى