+966580279735يمكنك التواصل معنا مباشرة

الأرشيف الالكتروني نظم تأمين وحفظ واسترجاع الملفات والوثائق الكترونيا


الأرشيف الالكتروني نظم تأمين وحفظ واسترجاع الملفات والوثائق الكترونيا

تكوين مهارات لدى موظفي الحفظ على الأسلوب العلمي والعملي الصحيح في التنظيم الفني لمحتويات الأرشيف، وكيفية تصنيف وترقيم وفهرسة الأوراق لسرعة استرجاعها من الملفات وحفظ الوثائق إلكترونياً.


أهداف البرنامج

  1. تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الالى .
  2. تصنيف وفهرسة الملفات وارشفتها الكترونيا .
  3. التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .  
  4. التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونياً.
  5. الأرشفة الإلكترونية وأهميتها.
  6. الطرق الحديثة في حفظ الوثائق والملفات إلكترونياً.

المستفيدون

  • العاملون في مجال الحفظ بالمؤسسات والمنظمات
  • الموظفون المراد تهيئتهم للعمل في مجال المحفوظات مستقبلاً
  • موظفي المعلوماتية المعنيين بحفظ الوثائق الكترونيا
  • موظفي السكرتارية والديوان
  • جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات
  • المعنيين بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب و حفظ الوثائق والبيانات

المحتويات

  • مقدمة عن المحفوظات وأنواعها وأهميتها
  • أهمية الأرشيف الإلكتروني
  • التنظيم الإداري للمحفوظات (المركزية واللامركزية)
  • التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف-الترقيم-الفهرسة)
  • كيفية وضع خطة لتصنيف وترقيم الأوراق والملفات
  • كيفية إنشاء فهرس للمؤسسة (فهرس موضوع – فهرس أسماء)
  • الأساليب والطرق الحديثة في الارشفه وحفظ الوثائق والملفات الكترونيا".
  • طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها الكترونيا.
  • وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها الكترونيا.
  • طرق حفظ الأوراق وتداولها – إجراءات حفظ الأوراق في الملفات
  • فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المنتهية
  • الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماتها في التقنيات الحديثة
  • كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
  • اثر استخدام الحاسب الآلي في حفظ الوثائق
  • الأسس الخمس للعمل الجيد في إدارة أعمال الديوان والمكاتب والسكرتارية.
  • طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
  • تمارين و حالات عملية.

أساليب التدريب

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

 

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

  

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.

أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج

06 Aug 2017 : 10 Aug 2017 1200 $ 1438-11-14 هـ : 1438-11-18 هـ

12 Nov 2017 : 16 Nov 2017 1200 $ 1438-02-12 هـ : 1438-02-16 هـ


اتصالات
وزارة الصحة
الخطوط الجوية العربية السعودية
شركة التأمين العربية التعاونية
وزارة الإسكان
دائرة الموارد البشرية - الشارقة
هيئة كهرباء ومياة الشارقة
الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
ابسكو

عودة إلى الأعلى