+201091882387يمكنك التواصل معنا مباشرة

دور السكرتير في تنظيم وإدارة الاجتماعات وإعداد المحاضر


دور السكرتير في تنظيم وإدارة الاجتماعات وإعداد المحاضر


أهداف البرنامج

يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.

المستفيدون

  • موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
  • موظفي العلاقات العامة

المحتويات

  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
  • الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
  • الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
  • دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
  • كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
  • دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
  • مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
  • معرفة السكرتير بكيفية المداخلة، والاعتراض، والتصويت
  • دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
  • كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
  • الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
  • متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
  • أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
  • تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين (تمثيل ادوار)

أساليب التدريب

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

 

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

  

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.

أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج

17 May 2026 : 21 May 2026 2500 $

02 Nov 2026 : 06 Nov 2026 3000 $


اتصالات
وزارة الصحة
الخطوط الجوية العربية السعودية
شركة التأمين العربية التعاونية
وزارة الإسكان
دائرة الموارد البشرية - الشارقة
هيئة كهرباء ومياة الشارقة
الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
ابسكو

عودة إلى الأعلى