+201091882387يمكنك التواصل معنا مباشرة

مهارات الحفظ والفهرسة والأرشفة الألكترونية


مهارات الحفظ والفهرسة والأرشفة الألكترونية


أهداف البرنامج

  • تكوين مهارات لدى موظفي الحفظ على الأسلوب العلمي والعملي الصحيح في التنظيم الفني لمحتويات الأرشيف، وكيفية تصنيف وترقيم وفهرسة الأوراق لسرعة استرجاعها من الملفات.

المستفيدون

  • العاملون في مجال الحفظ بالمؤسسات والمنظمات
  • الموظفون المراد تهيئتهم للعمل في مجال المحفوظات مستقبلاً

المحتويات

  • مقدمة عن المحفوظات وأنواعها وأهميتها
  • التنظيم الإداري للمحفوظات (المركزية واللامركزية)
  • التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف-الترقيم-الفهرسة)
  • كيفية وضع خطة لتصنيف وترقيم الأوراق والملفات
  • كيفية إنشاء فهرس للمؤسسة (فهرس موضوع – فهرس أسماء)
  • طرق حفظ الأوراق وتداولها – إجراءات حفظ الأوراق في الملفات
  • فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المنتهية
  • الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماتها في التقنيات الحديثة
  • كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب
  • اثر استخدام الحاسب الآلي في حفظ الوثائق

أساليب التدريب

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

 

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

  

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.

أماكن وتاريخ الإنعقاد لهذا البرنامج

06 Jul 2026 : 10 Jul 2026 2500 $

06 Dec 2026 : 10 Dec 2026 2500 $


اتصالات
وزارة الصحة
الخطوط الجوية العربية السعودية
شركة التأمين العربية التعاونية
وزارة الإسكان
دائرة الموارد البشرية - الشارقة
هيئة كهرباء ومياة الشارقة
الشركة القابضة لمياة الشرب والصرف الصحي
ابسكو

عودة إلى الأعلى